展品处理和展位移除

发布时间:2020-05-20 12:00:00

展览结束后,展品有四种处理方式:出售、赠送、销毁或退货。不管你采取什么方法,你都需要事先做好准备。

展览结束后,展品有四种处理方式:出售、赠送、销毁或退货。不管你采取什么方法,你都需要事先做好准备。

展销是指向观众出售展品。在以零售为主的展览中,展品也是出售的,观众可以用手付款和提货。对于贸易展览会,买方不能在展品售出后立即将其带走。一般来说,买主需要等到展览结束后才能拿到展品。以销售方式销售的,一般整批或分类销售给当地商户。商家将展品展示给批发零售商家观看,可以发挥展品的商业效果。向商家出售展品,可以按照标价计算,也可以单独协商价格,并制作清单。展览结束后,拆除包装,让商家进入博物馆验货。展品以清关和预缴税款的方式出售。

礼品是指参展商将展品赠送给顾客或重要人士。展示展品的方式可以节省相当多的运费。通常,参展商会将展品展示给展会举办地的商务办公室。展览结束后,商务处工作人员将进入展厅,根据展品清单逐一核对并交验展品,受赠人在展品清单上签字盖章。接受方签署的展品清单是参展商办理通关手续的凭证。展品展示给业务部门,可能会吸引潜在客户。

销毁是指多个参展商未出售、展示或运回的展品。它通常适用于价值小但运费高的展品。应当指出,销毁证物需要证人在场。

退运是指参展商将展品退运至参展商所在地。参加境外展览,进出境时因特定目的办理临时许可手续的,海关监管的展品应当在展览结束后的特定期限内完好无损地运回中国。这里提到的展品还包括展示设备、展览道具和其他物品。展览结束后,参展商或其代理人应将经现场海关人员确认的退展展品清单提交海关查验,办理1张许可证后委托运输。退回展品经历了“一进一出”、“一进一出”、“一进一出”等多个环节。参与的外贸企业应配合货运代理、船运公司、海关、商检、保险、银行、仓库等机构完成搬迁工作。

展品处理的原则是价值越大、使用范围越窄,处理越先进;价值小、使用范围广的展品,可以以后再处理。对于大型机械设备,应在展览前考虑搬运方法。事先确定买主。展览会结束后,买方将直接提货和运输货物。否则,成本和资金占用会很大。

展览结束后,移走的展品需要重新包装。小型和轻型展品通常由展台人员拆除并重新包装。大型和重型展品需要专业工人拆卸和重新包装。包装材料和外箱应提前安排,由仓库运至展览现场。展品从展台、展柜移走、重新包装前,应当计算展品数量。在包装展品时,必须防止物品在打开、关闭和包装时丢失零件、附件和说明书。包装前,展品应加垫,销毁的展品不得留在现场。

对于展位的拆除,参展商还应合理估算工作量,留出足够的时间,避免因仓促撤离而造成的失误和损失。由展会主办方设计、搭建的标准展位由施工、布展单位统一分配,参展商只需撤展、清理场地;而参展商自行搭建的展位一般由当时搭建的施工单位负责分配,委托合同条款对此有规定。

参展单位应具体安排外迁工作,提前做好计划,安排人员到位,了解外迁、退货或处理顺序,准备外迁包装和班轮,废物处理,接收展品,联系退回的外包单位,租车,打包机等工具,进出展馆的路线和出口,并有序、及时撤离。