活动计划的有效工具库是什么?必要工具清单

来源:厦门展会设计搭建公司发布时间:2020-12-26 12:30:00

在一份关于2018年紧张工作的报告中,活动策划排在第五位,其次是军人、消防员、航空公司飞行员和警察。活动策划人经常抱怨:“实际活动很轻松,计划紧张。”

在一份关于2018年紧张工作的报告中,活动策划排在第五位,其次是军人、消防员、航空公司飞行员和警察。活动策划人经常抱怨:“实际活动很轻松,计划紧张。”

作为福图的活动策划人,我有很深的经验。

所以近,我的同事向我介绍了一种快捷的活动计划和管理工具Vig table。从一开始,我的同事就介绍我使用它,现在它已经扩展到项目团队和团队。我发现这个新工具可以解决我们活动计划过程中的许多问题。

例如,我们在计划活动时经常会有很大的压力,因为我们需要协调包括客户、供应商、参与者和支持人员在内的人员,以确保活动的顺利进行(或者,更准确地说,使用计划B来准备问题)。

所以这是一个疯狂的行业,需要无尽的人力、资产和关系来管理。用一般的活动计划工具很容易分解。

而vignette表的模板和功能在很大程度上解决了我们活动计划和管理中涉及到的所有计划和物流工作。

毫不夸张地说,从vignette表的活动管理模板开始,我有一个可以轻松定制的工具,以适应活动管理工作流的细节。

所有活动都与人员相关,在vignette表中,我可以保存与活动相关的人员的全面记录,无论他们是团队内部人员还是为特定活动雇用的承包商。通过将vignette CRM添加到活动管理工作流中,我不仅可以跟踪所有员工,还可以以一种强大的方式组织和与他们沟通。

供应商是我们许多成功活动的关键,当我试图与当地商品销售商或大量食品卡车谈判时,我总是面临一些基本的挑战。

我可以在一个小插曲中组织所有这些活动,官方网站上有供应商管理模板。

每个活动场地的容量都不同。每个站点都有相关联的联系人,每个联系人都有特定的要求,需要我提供一些信息。作为一名活动策划人,在为下一个活动选择场地时,我也可以一目了然地看到所有这些信息。

我需要记住的关于场地的所有信息都可以存储在一个表格中,比如上次组织的志愿者活动。下次我需要看这张桌子很方便。

已经用了一个多月了。它真的是一个神奇的事件管理工具。建议每个活动策划人都使用它。不再需要对这项工作负责了。另外,我们可以关注“***之星”的官方账号,并可获得有限的免费试用邀请码。


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